Laporan kegiatan adalah suatu ikhtisar tentang hal ikhwal pelaksana suatu kegiatan, yang harus disampaikan oleh pelaksana kepada pihak yang memberi tugas sebagai pertanggungjawaban.
Pentingnya Laporan Kegiatan
Laporan kegiatan merupakan alat yang penting untuk :
Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan.
Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.
Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan.
Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.
Macam Laporan Kegiatan
Ditinjau dari cara penyampaian, terdapat :
Laporan lisan, disampaikan secara lesan, biasanya dilakukan hal-hal yang perlu segera disampaikan laporan lisan dapat dengan tatap muka, lewat telepon , wawancara dan sebagainya.
Sistimatika Laporan
Hendaknya laporan lengkap, dapat menjawab semua pertanyaan mengenai : apa ( what ), mengapa ( why ), siapa ( Who ), dimana ( where ), kapan ( when ), bagaimana ( how ).
Urutan isi laporan sebaiknya diatur, sehingga penerima laporan dapat mudah memahami.
Urutan isi laporan antara lain sebagai berikut :
Pendahuluan
Pada pendahuluan disebutkan tentang :
Latar belakang kegiatan.
Dasar hukum kegiatan.
Apa maksud dan tujuan kegiatan.
Ruang lingkup isi laporan.
Isi Laporan
Pada bagian ini dimuat segala sesuatu yang ingin dilaporkan antara lain :
Jenis kegiatan.
Tempat dan waktu kegiatan.
Petugas / panitia kegiatan.
Persiapan dan rencana kegiatan.
Peserta kegiatan.
Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya, urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta / datanya).
Kesulitan dan hambatan.
Hasil kegiatan.
Penutup
Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan datang
Ucapan terima kasih kepada pihak yang telah membantu penyelenggaraan kegiatan
Hal-hal yang perlu diperhatikan
Laporan diusahakan agar :
Singkat dan padat.
Runtut atau sistimatis.
Mudah dipahami isinya.
Isinya lengkap.
Menarik penyajiannya.
Berpegangan pada fakta, data dan persoalannya.
Tepat pada waktunya ( segera buat laporan begitu kegiatan selesai )
Lain – lain.
a. Dalam laporan dapat dilampirkan : photo-photo kegiatan, tanda bukti, surat-surat keterangan dan sebagainya ( copy )
b. Untuk mempermudah penyusunan laporan sebaiknya tetap mengacu pada proposal yang pernah diajukan.
c. Memberikan Laporan kegiatan dengan tembusan kepada organisasi / satuan/ lembaga yang terkait
Sumber : Materi KML Lemdikanas (editing)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar